CRM bez abonamentu – ile można zaoszczędzić w porównaniu do systemów SaaS?
Wiele firm zastanawia się, czy wybrać CRM SaaS (abonament miesięczny), czy CRM bez abonamentu. Różnica jest ogromna, szczególnie w przypadku mikroprzedsiębiorstw i małych zespołów.
Koszty systemów SaaS
Popularne CRM-y w modelu SaaS (HubSpot, Pipedrive, Zoho) mają zwykle abonament od 15 € do 50 € za użytkownika miesięcznie.
Dla przykładu:
- 1 użytkownik – od 700 zł do 2 500 zł rocznie,
- 5 użytkowników – od 3 500 zł do nawet 12 000 zł rocznie,
- 10 użytkowników – w granicach 7 000 – 24 000 zł rocznie.
Do tego często dochodzą dodatkowe opłaty za moduły premium, integracje czy zwiększoną przestrzeń na dane.
Dolibarr – jednorazowa opłata za wdrożenie
W modelu Dolibarr wygląda to inaczej:
- płacisz jednorazowo za wdrożenie (np. 1 290 zł w pakiecie START),
- brak opłat abonamentowych,
- system działa na Twoim serwerze – pełna kontrola nad danymi i brak niespodzianek cenowych.
To oznacza, że już po kilku miesiącach Dolibarr zaczyna być tańszy niż SaaS, a w perspektywie 2–3 lat oszczędności mogą sięgać nawet kilkunastu tysięcy złotych.
Dodatkowe korzyści
- Pełna kontrola nad danymi i zgodność z RODO.
- Możliwość rozbudowy systemu o moduły (magazyn, projekty, mailing).
- Niezależność od dostawcy zewnętrznego.
- Stabilne koszty – brak podwyżek cen subskrypcji.
Podsumowanie
Dla małej firmy, która chce uniknąć comiesięcznych wydatków i zachować niezależność, CRM bez abonamentu oparty na Dolibarr jest prostym i opłacalnym rozwiązaniem.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Dlaczego CRM SaaS jest droższy w dłuższej perspektywie?
Ponieważ opłaty abonamentowe są naliczane co miesiąc i rosną wraz z liczbą użytkowników oraz dodatkowymi modułami. W perspektywie kilku lat koszty mogą być wielokrotnie wyższe niż jednorazowe wdrożenie systemu bez abonamentu.
Czy Dolibarr wymaga opłat miesięcznych?
Nie. Po wdrożeniu systemu nie ma obowiązkowych opłat miesięcznych – możesz korzystać z Dolibarr na swoim serwerze bez dodatkowych kosztów.
Co z aktualizacjami w Dolibarr?
Dolibarr to system open-source – aktualizacje są darmowe, a ich wdrażanie można zlecić zewnętrznie lub wykonać samodzielnie.
Czy dane w Dolibarr są bezpieczne?
Tak, o ile masz własny serwer lub korzystasz z hostingu z backupami. Masz pełną kontrolę nad danymi, co zwiększa zgodność z RODO.
Czy Dolibarr sprawdzi się także przy większej liczbie użytkowników?
Tak. Choć idealny dla mikro i małych firm, Dolibarr dobrze skalowalny – można go rozbudowywać o kolejne moduły i użytkowników bez wzrostu kosztów abonamentowych.