Wprowadzenie
Dolibarr CRM to nie tylko system do ofert i faktur — to także kompletne narzędzie do zarządzania płatnościami i przypomnieniami.
Dzięki wbudowanemu modułowi płatności możesz śledzić terminy, statusy i wysyłać automatyczne maile przypominające klientom o zaległościach.
Jak działa moduł płatności?
- Każda faktura w Dolibarr ma status: do zapłaty, częściowo opłacona lub zapłacona.
- Możesz przypisać formę płatności (przelew, karta, gotówka) i termin.
- System automatycznie generuje listę faktur przeterminowanych.
- Wysyła e-maile z przypomnieniem do klienta – ręcznie lub automatycznie przez szablony.
📖 Dokumentacja Dolibarr: Module Payments
Przykład w praktyce
- Firma budowlana – przypomnienie po 7 dniach od wystawienia faktury.
- Agencja marketingowa – automatyczny e-mail z szablonu „Payment reminder”.
- Sklep online – raport tygodniowy o nieopłaconych fakturach.
Wszystko odbywa się automatycznie, a Ty masz pełną historię komunikacji z klientem.
Zalety modułu
- 💸 Brak opóźnień – system sam przypomina o zaległościach.
- 📊 Pełna kontrola – lista faktur i statusy w jednym miejscu.
- 🕒 Automatyzacja – raz ustawiony szablon działa dla wszystkich klientów.
- 📧 Personalizacja wiadomości – dopasuj ton i treść e-maila do swojego stylu.
FAQ
Czy przypomnienia wysyłają się same?
Tak — po włączeniu automatycznych powiadomień Dolibarr wysyła wiadomości zgodnie z terminami.
Czy mogę dodać link do płatności online?
Tak — możesz wkleić w treść e-maila link do systemu płatności (np. PayPal, Stripe).
Czy można zmienić wygląd wiadomości?
Tak — w module Szablony e-mail możesz edytować tekst, logo i stopkę.
Podsumowanie
Zarządzanie płatnościami w Dolibarr to oszczędność czasu i większa skuteczność windykacji.
👉 Sprawdź cennik – wdrożenie Dolibarr z modułem płatności i przypomnień dostępne już w pakiecie START (1 290 zł).