Integracja Dolibarr z pocztą e-mail (SMTP)

Dlaczego warto podłączyć SMTP?

Komunikacja e-mail to podstawa pracy z klientami. Dolibarr CRM umożliwia wysyłkę e-maili bezpośrednio z systemu, ale aby wyglądały profesjonalnie i trafiały do skrzynki odbiorczej (a nie do spamu), potrzebna jest konfiguracja SMTP na własnej domenie.

Dzięki temu wszystkie faktury, oferty czy przypomnienia o płatności będą wysyłane z adresu firmowego (np. biuro@twojadomena.pl), a nie z losowych serwerów.

Jak skonfigurować SMTP w Dolibarr?

Zaloguj się jako administrator.
Wejdź w Ustawienia → E-mail.
Wybierz SMTP jako metodę wysyłki.
Podaj dane serwera pocztowego (np. smtp.twojadomena.pl), port i login.
Zapisz ustawienia i wyślij e-mail testowy.

📖 Dokumentacja: Dolibarr E-mail/SMTP Setup

Zalety integracji SMTP

✉️ Profesjonalizm – wszystkie wiadomości z własnej domeny.
🛡️ Bezpieczeństwo – TLS/SSL szyfruje komunikację.
📊 Historia korespondencji – wiadomości przypisane do klientów i projektów w CRM.
🚀 Skuteczność – większa szansa, że e-mail trafi do inboxa, a nie do spamu.

Przykłady użycia

Wysyłka faktur i ofert PDF z poziomu CRM.
Szablony e-mail – automatyczne przypomnienia o płatności.
Komunikacja z klientami bezpośrednio w historii kontrahenta.

FAQ

Czy mogę użyć Gmail lub Outlook jako SMTP?
Tak – Dolibarr wspiera dowolne serwery SMTP, w tym Google Workspace i Microsoft 365.

Co jeśli nie mam własnej domeny e-mail?
W pakiecie wdrożeniowym mogę skonfigurować dla Ciebie pocztę firmową na wybranym hostingu.

Podsumowanie

Integracja Dolibarr z SMTP to prosty krok, który daje ogromne korzyści: profesjonalny wygląd, większe bezpieczeństwo i pełną historię komunikacji z klientami w jednym miejscu.

👉 Sprawdź także cennik – wdrożenie obejmuje konfigurację SMTP i szablonów e-mail w pakiecie START.