Oferty → Faktury w 1 kliknięciu (Dolibarr)

W świecie małych firm i mikroprzedsiębiorstw czas to pieniądz – dlatego automatyzacja procesów biznesowych staje się kluczowa. Jednym z najczęstszych wyzwań jest szybkie i bezbłędne przekształcanie ofert w faktury. Dzięki systemowi Dolibarr możesz zamieniać oferty w faktury dosłownie jednym kliknięciem, bez konieczności przepisywania danych czy żmudnego kopiowania informacji.

Jak to działa? Po przygotowaniu oferty w Dolibarr, wystarczy wybrać opcję „utwórz fakturę” z poziomu widoku oferty. System automatycznie przenosi wszystkie dane klienta, pozycje ofertowe oraz warunki handlowe do nowego dokumentu. Faktura generowana jest jako profesjonalny plik PDF, zawierający logo Twojej firmy oraz wszystkie wymagane dane – gotowa do wysłania klientowi lub wydruku.

Co ważne, rozwiązanie działa bez abonamentu – płacisz tylko za wdrożenie, bez ukrytych opłat miesięcznych. Możesz zainstalować system na własnym serwerze lub skorzystać z wygodnego hostingu w cenie 200 zł rocznie, obejmującego codzienne kopie zapasowe z 30-dniową retencją. To idealna propozycja dla przedsiębiorców ceniących niezależność i bezpieczeństwo danych.

Dolibarr jest elastyczny – w każdej chwili możesz rozszerzyć funkcjonalność o dodatkowe moduły, takie jak płatności online, automatyczne przypomnienia o terminach czy integracje z innymi narzędziami (np. SMTP do wysyłki maili, formularze kontaktowe na stronie www). Więcej o możliwościach rozbudowy przeczytasz na stronie integracje.

To rozwiązanie szczególnie docenią właściciele małych firm i mikroprzedsiębiorcy, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad dokumentacją i procesami sprzedażowymi, bez konieczności inwestowania w drogie, abonamentowe systemy ERP. Szczegóły oferty i aktualny cennik znajdziesz na stronie cennik.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy każdą ofertę mogę zamienić w fakturę jednym kliknięciem?

Tak, każda oferta utworzona w Dolibarr może zostać przekształcona w fakturę jednym kliknięciem, bez przepisywania danych.

Czy faktura zachowuje dane z oferty?

Tak. Wszystkie dane – klient, pozycje, ceny, warunki – są automatycznie przenoszone z oferty do faktury.

Czy faktura może zawierać logo mojej firmy?

Oczywiście. Możesz ustawić logo w ustawieniach systemu i będzie ono automatycznie widoczne na każdej fakturze PDF.

Czy muszę płacić miesięczny abonament za tę funkcję?

Nie. Dolibarr działa bez abonamentu – płacisz tylko za wdrożenie i opcjonalnie za hosting, jeśli nie masz własnego serwera.

Czy mogę edytować fakturę po jej utworzeniu?

Tak, dopóki faktura nie zostanie zatwierdzona jako „opłacona” lub „wykonana”, można ją edytować, poprawiać i aktualizować.