Szablony e-mail: follow-up po ofercie i przypomnienie płatności

W Dolibarr możesz łatwo korzystać z gotowych szablonów e-mail, które znacznie ułatwiają codzienną komunikację z klientami. Follow-up po wysłanej ofercie oraz przypomnienia o płatności to kluczowe elementy skutecznej obsługi – pomagają utrzymać kontakt, zwiększyć szanse na finalizację sprzedaży i terminowe uregulowanie należności. Szablony ustawiasz raz i możesz używać ich wielokrotnie, co pozwala oszczędzić czas oraz zachować spójny, profesjonalny ton w korespondencji.

Dodatkowo, wiadomości można wysyłać z własnej domeny za pomocą SMTP, co podnosi wiarygodność Twojej firmy w oczach klientów. System obsługuje personalizację treści, dzięki czemu każda wiadomość może zawierać indywidualne dane, takie jak imię klienta, kwota faktury czy termin płatności, co zwiększa skuteczność komunikacji.

Co ważne, Dolibarr to rozwiązanie bez abonamentu – płacisz jednorazowo za wdrożenie, a CRM działa na Twoim serwerze lub hostingu. Opcjonalnie możesz skorzystać z rocznego pakietu za 200 zł, który obejmuje backupy i wsparcie. Dzięki integracjom z innymi narzędziami, to idealne rozwiązanie dla mikro i małych firm, które chcą działać profesjonalnie i efektywnie.

Sprawdź szczegóły w sekcji Cennik i Integracje.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę edytować gotowe szablony e-mail w Dolibarr?

Tak, wszystkie szablony e-mail można dowolnie edytować – zarówno treść, jak i układ wiadomości. Możesz też dodać nowe szablony dostosowane do własnych potrzeb.

Czy system obsługuje automatyczne wysyłanie wiadomości?

Tak, Dolibarr umożliwia automatyzację – np. wysyłkę przypomnienia o płatności na kilka dni przed terminem.

Czy mogę dodać logo i dane firmy do wiadomości?

Oczywiście. Szablony e-mail w Dolibarr obsługują dynamiczne pola, dzięki którym każda wiadomość może zawierać dane nadawcy, logo, numer faktury i inne elementy personalizacji.

Czy Dolibarr obsługuje wiele języków w szablonach?

Tak, możesz przygotować wersje szablonów w różnych językach i przypisywać je do konkretnych klientów w zależności od języka kontaktu.

Czy wysyłka e-maili odbywa się z mojej domeny?

Tak, Dolibarr wspiera SMTP, co pozwala na wysyłkę wiadomości z Twojej własnej domeny (np. kontakt@twojafirma.pl), co zwiększa wiarygodność i zmniejsza ryzyko trafienia do spamu.